Эффективное управление бизнесом г. Алматы, ул. Байзакова, 125, БЦ NOMAD, оф. 700

Что такое облачная бухгалтерия?

20 декабря 2019

Облачная бухгалтерия уже стала реальностью наших дней. Она представляет собой автоматизированное рабочее место для бухгалтера, для полноценного функционирования которого нужен лишь компьютер и постоянный доступ к интернету.

В чем плюсы облачной бухгалтерии

Несомненный плюс ее в том, что пользователю не нужно беспокоиться о приобретении сервера, о его настройке, что подразумевает услуги программиста; о покупке лицензии на программу учёта, защиту каналов связи. Все это — заботы компании, предлагающей услуги облачного сервиса по бухгалтерии.

Пользователь фактически арендует программу и работает в ней удаленно. Доступ может быть настроен на нескольких лиц: руководителя, бухгалтера, менеджера. Также работать можно с любых устройств и в любое время суток.

Если бухгалтер работает из дома или находится в разъездах, очень удобно иметь доступ под рукой в любую минуту. Техподдержка поможет справиться с любыми проблемами как онлайн, так и по телефону. Обновление программы также лежит на собственнике сервиса.

Какие виды операций можно совершать в программе облачной бухгалтерии

По своей функциональности облачная бухгалтерия — это та же привычная программа, в которой можно формировать любые документы и проводить любые операции, необходимые в процессе деятельности компании. Например онлайн-сервис «Мое дело» предполагает наличие возможности проведения следующих операций:

  • отражение операций по продажам и покупкам: можно формировать счёт-фактуры, товарные накладные, акты даже через мобильное приложение. Сервис может сделать автоматическое формирование документов, если каждый месяц операции повторяются;
  • начисление заработной платы, налогов с ФОТ, страховых взносов. Сервис автоматически сформирует трудовой договор, приказы на приём и увольнение, карточки сотрудников. Помимо этого, поможет начислить заработную плату, отпускные, больничный, командировку, страховые взносы, НДФЛ, сделает необходимые вычеты, нужно только единожды внести данные сотрудников, а также напомнит о текущих платежах благодаря встроенному налоговому календарю;
  • учёт движения товарно-материальных ценностей и основных средств. Сервис поможет отслеживать поступления, перемещения, списания основных средств и других ТМЦ, сформирует необходимые документы — требования-накладные, акты, а также рассчитать амортизацию;
  • формирование расчетных документов (касса и банк). Сервис автоматически выгрузит в банк-клиент платежные поручения, сформирует приходные и расходные кассовые ордера. Интеграция возможна с любыми крупными банками;
  • формирование и сдача отчётности в налоговую инспекцию, фонды, статистику. Сервис имеет встроенный налоговый календарь, поможет сформировать декларации и отчёты по УСН, ЕНВД, ОСНО, в том числе по НДС, НДФЛ, налогу на прибыль, в фонды и статистику. Статус отправленных документов можно проверить в личном кабинете. А также сервис предлагает настроить рассылку уведомлений и напоминание о приближающемся сроке сдачи отчёта придет по смс или сообщение на электронную почту. Кроме того, платежное поручение сформируется автоматически, нужно будет лишь отправить его, и налог будет уплачен. Помимо перечисленных возможностей сервис поможет снизить некоторые налоги, проанализировав возможные вычеты;
  • наличие регистров бухгалтерского учёта, благодаря которым существует возможность формировать анализ счета, карточку счета, оборотно-сальдовую ведомость;
  • возможность интеграции с другими электронными сервисами. Разработчики сервиса создали внешнюю АРI, что позволит интегрироваться с любым другим сервисом, используемым в работе. Будь то CRM или сервис по учёту товаров или свой интернет-магазин;
  • возможность вести учёт по разным системам налогообложения. Конечно, в доступе пока не все варианты и сочетания, но сервисы улучшаются и дорабатываются для удобства пользователей. Сервис «Мое дело», предоставляет возможность работать в облачной бухгалтерии компаниям и ИП на ОСНО и ОСНО+ЕНВД, УСН, ЕНВД, Патенте;
  • одновременное пользование программой несколькими сотрудниками;
  • автоматизированные операции (автоматический ввод данных контрагента, экспорт и импорт банковских документов, распознавание сканов и другие операции);
  • возможность проверки контрагентов по ИНН;
  • наличие справочника по правовой информации;
  • бесплатный гостевой режим, позволяющий поработать и оценить возможности программы в действии;
  • наличие форума, где пользователь может общаться, задавать вопросы и давать советы другим таким же пользователям программы.

Помимо явных плюсов, есть и негативные моменты:

  • Например, работать из мест, где нет связи — невозможно.
  • Могут возникать проблемы на сервере и перебои со связью, от этого никто не застрахован. Но, обычно, в таких случаях оператор обращается в ИФНС и защищает интересы своих клиентов. Сервис «Мое дело» страхует своих клиентов и, если по вине оператора компании был выставлен штраф, то он будет оплачен за счёт оператора.
  • Ещё возможная проблема — некорректная работа браузеров. Обычно она решается путем установления новых версий браузера и их правильной настройки.

Облачная бухгалтерия Алматы

Источник: Деловой мир


Вернуться на уровень выше
Онлайн-консультация